Executive Operations Partner

L'azienda che funziona
quando non ci sei.

Lavoro con imprenditori di PMI e aziende per commessa per trasformare l'operatività disordinata in sistemi chiari, misurabili e sostenibili — senza dipendere dalla memoria del titolare.

–25% ritardi incassi 30 anni di pratica nelle imprese Certified Cost Engineer AICE-ICEC
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Nessun obbligo. 30 minuti. Un output concreto sulla tua operatività.

Cosa cambia, concretamente

Sai dove sono i soldi ogni settimana

Non aspetti il commercialista per capire come sta andando la cassa. Cash flow, margini e scadenze sono leggibili in ogni momento, da chi deve leggerli.

I processi funzionano anche senza di te

Le attività operative seguono routine documentate. Il team sa cosa fare, quando farlo e come segnalare i problemi — senza chiamarti per ogni decisione.

Le decisioni si basano su dati, non su sensazioni

KPI aggiornati, dashboard leggibili, report che arrivano senza che qualcuno li debba richiedere. Le informazioni giuste, alle persone giuste, nel momento giusto.

Il rischio operativo smette di essere invisibile

Dipendenze critiche, colli di bottiglia, scadenze a rischio: vengono identificati prima che diventino problemi. Non dopo.

–25% Riduzione ritardi incassi tramite forecast predittivi — AIM Group International
30 anni di lavoro continuativo su controllo, processi e governance nelle imprese
3 settori per commessa seguiti direttamente: eventi, costruzioni, servizi professionali

Sergio ha costruito un sistema di controllo commessa che usiamo ogni settimana senza che nessuno debba ricordarsi di aggiornarlo. Per la prima volta ho visibilità reale sui margini prima che i lavori finiscano.

Marco T.

Titolare, impresa edile — Milano

Avevo un'azienda che funzionava grazie alla mia presenza costante. Dopo sei mesi di lavoro con Sergio, ho un team che sa cosa fare e dati che mi dicono ogni lunedì come sta andando davvero.

Laura B.

CEO, società di servizi professionali — Milano

Il valore non era nel documento finale, era nel processo: per la prima volta ho capito dove stava il vero collo di bottiglia della mia operatività. E ho potuto toglierlo.

Giorgio M.

Direttore operativo, PMI manifatturiera — Lombardia

Chi sono

Ho iniziato a costruire sistemi operativi quando ancora non si chiamavano così.

Nel 1997 mi ritrovai a fare il cost controller in un'impresa edile con cantieri in Italia e all'estero, interfacciandomi con gli auditor KPMG su valutazioni di commessa che dovevano reggere a un'analisi rigorosa. Non era un ambiente dove ci si poteva permettere approssimazione.

Da lì ho lavorato per sedici anni nel controllo di gestione di AIM Group International — una realtà complessa, con centinaia di eventi l'anno, margini da tenere sotto controllo commessa per commessa, cash flow imprevedibili e la necessità di costruire sistemi di reportistica che le persone usassero davvero. In quel periodo ho imparato che un sistema funziona solo se è abbastanza semplice da essere seguito senza supervisione continua.

Dal 2023 porto questo approccio alle PMI attraverso Boost4Biz: micro e piccole imprese che hanno tutto quello che serve per funzionare bene, ma che mancano di un sistema operativo che tenga tutto insieme. Il mio lavoro è costruire quel sistema — processi, routine, KPI, dashboard — e lasciarlo operativo quando esco.

Certificato AICE-ICEC — Cost Engineering internazionale
Data Analysis e AI applicata — 2025
16 anni in AIM Group International
Power BI (DAX) · Excel · SQL · Python (Pandas)
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Sergio De Carolis — Executive Operations Partner

Stack tecnico

Power BI DAX Excel avanzato SQL Python · Pandas AI applicata Cost Engineering

Come funziona, nella pratica

Prima capisco, poi propongo

Il primo passo è sempre una diagnosi: capire dove sono le dipendenze critiche, dove mancano i dati, dove i processi si reggono sulla memoria di qualcuno. Solo dopo si decide cosa costruire e in quale ordine.

Costruisco con quello che già esiste

Non arrivo con una soluzione già pronta. Parto dagli strumenti, dai dati e dalle persone già presenti in azienda. Un sistema che richiede di cambiare tutto per funzionare, in una PMI, non funzionerà mai.

Lavoro in affiancamento, non a distanza

La mia presenza è operativa: partecipo alle routine, alle riunioni di aggiornamento, alle revisioni dei numeri. Non consegno documenti: costruisco abitudini.

L'obiettivo è rendermi superfluo

Un sistema operativo ben costruito non richiede la presenza continua di chi lo ha progettato. Se tra sei mesi la tua azienda funziona senza che tu debba chiamarmi ogni settimana, il lavoro è riuscito.

Come posso essere utile

Come posso essere utile

Tre aree di lavoro, ciascuna con un obiettivo operativo preciso. Se non sei sicuro di quale faccia al caso tuo, la diagnosi gratuita è il punto di partenza.

Sistema operativo per PMI

Il problema

L'azienda funziona perché tu sei sempre presente. Le decisioni passano tutte da te, i processi esistono solo nella testa delle persone, i numeri arrivano quando è già tardi per agire.

Il sistema

Routine operative settimanali e mensili, KPI leggibili da chi deve leggerli, procedure documentate per le attività che non devono dipendere dalla memoria di nessuno.

A chi

Imprenditori di PMI con 5–50 dipendenti.

Delegare con fiducia. Smettere di essere il collo di bottiglia.
Parlami della tua situazione

Controllo di gestione per commessa

Il problema

Il margine reale di una commessa lo scopri solo quando è finita — e spesso la sorpresa è sgradevole. Il cash flow è imprevedibile. L'amministrazione e la produzione non parlano la stessa lingua.

Il sistema

Avanzamento costi, scostamento dal budget, proiezione del margine finale, cash flow previsionale a 90 giorni. Integrato con gli strumenti già in uso.

A chi

Costruzioni, event management, servizi professionali a progetto. 10–80 dipendenti.

Visibilità economica in tempo reale. Margini non più scoperti a lavori ultimati.
Vedi un esempio di sistema

Governance operativa e AI applicata

Il problema

Hai la responsabilità operativa ma non hai strumenti strutturati per esercitarla. Ogni volta che qualcuno parla di AI non è chiaro da dove iniziare né come misurare se serve davvero.

Il sistema

Mappa dei processi, KPI operativi, documentazione dei processi prioritari. Valutazione razionale di cosa automatizzare — con un criterio: se non è misurabile, non si fa.

A chi

Manager e direttori operativi di PMI medio-grandi (50–200 dipendenti).

Processi documentati. KPI che reggono alle domande della direzione.
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Casi studio

Risultati reali, settori reali

Esempi anonimizzati di lavoro effettivo. Ogni caso descrive il problema originale, il sistema costruito e l'esito misurabile.

Event Management
–25% Riduzione ritardi incassi

Visibilità cash flow in un'azienda con 200+ eventi l'anno

Azienda con centinaia di eventi l'anno e margini da gestire commessa per commessa. Nessun sistema di previsione incassi, forte dipendenza dai singoli project manager per i dati.

Sistema costruito

Forecast predittivo degli incassi, integrato con il gestionale esistente. Reportistica settimanale automatica. Riduzione del 25% dei ritardi di incasso nel primo anno di utilizzo.

Costruzioni
+18% Margine medio per commessa

Controllo margini in tempo reale per cantieri multipli

Impresa con 8–12 cantieri aperti simultaneamente. Il margine reale si scopriva solo a lavori conclusi, spesso con sorprese negative. Nessun allineamento tra produzione e amministrazione.

Sistema costruito

Sistema di controllo avanzamento costi per cantiere, con proiezione automatica del margine finale e alert settimanali sugli scostamenti. Integrato con il software di cantiere già in uso.

Servizi Professionali
–60% Dipendenza dal titolare

Da azienda dipendente dal titolare a sistema autonomo

PMI di 12 persone nel settore dei servizi. Ogni decisione operativa transitava dal titolare. Processi non documentati, nessun sistema di KPI, alta dipendenza dalla sua presenza quotidiana.

Sistema costruito

Routine operative settimanali, sistema di KPI condiviso, procedure documentate per i 15 processi critici. Dopo 6 mesi, il titolare è uscito dall'operatività quotidiana.

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